ადმინისტრაციული ასისტენტი

პოზიციის შესახებ

LBP — Legal & Business Partners ეძებს პროაქტიულ და დეტალებზე ორიენტირებულ ადმინისტრაციულ ასისტენტს ყოველდღიური საოფისე ოპერაციების მხარდასაჭერად და ფირმის მაღალი ორგანიზაციული სტანდარტების შესანარჩუნებლად.

მოვალეობები

• ყოველდღიური საოფისე ოპერაციების მართვა, შეხვედრების დაგეგმვისა და საოფისე მარაგების უზრუნველყოფის ჩათვლით
• შემომავალი და გამავალი კორესპონდენციის მართვა (ელ-ფოსტა, ტელეფონი, ფოსტა)
• ფიზიკური და ციფრული საქმეთა წარმოების სისტემების ორგანიზება და შენარჩუნება
• იურიდიული დოკუმენტებისა და პრეზენტაციების მომზადებაში დახმარება
• გარე მომწოდებლებთან და მომსახურების პროვაიდერებთან კოორდინაცია
• იურიდიული გუნდის მხარდაჭერა ადმინისტრაციული ამოცანებით საჭიროებისამებრ
• კლიენტებისა და სტუმრების პროფესიონალურად მიღება

მოთხოვნები

• ბაკალავრის ხარისხი ბიზნესის ადმინისტრირებაში ან მომიჯნავე სფეროში
• მინიმუმ 1 წლიანი გამოცდილება ადმინისტრაციულ ან საოფისე მხარდაჭერის როლში
• Microsoft Office Suite-ის (Word, Excel, PowerPoint) ცოდნა
• შესანიშნავი ორგანიზაციული და დროის მართვის უნარები
• ქართული და ინგლისური ენების თავისუფლად ფლობა (წერითი და ზეპირი)
• დეტალებისადმი ყურადღება და მრავალამოცანიანობის უნარი

რას გთავაზობთ

• პროფესიონალური და მხარდამჭერი სამუშაო გარემო თანამედროვე ოფისში
• პროფესიული ზრდის შესაძლებლობა ფირმის ფარგლებში
• კონკურენტუნარიანი ანაზღაურება გამოცდილების შესაბამისად
• მრავალფეროვან იურიდიულ და ბიზნეს საკითხებთან მუშაობის შესაძლებლობა
• თანამშრომლობითი გუნდური კულტურა, რომელიც აფასებს ინიციატივასა და კეთილსინდისიერებას